Réunion inter association du 02 Juillet 2009

Réunion inter-associations

1.Présentation des participants et des associations par les présidents.

Guilde du fantastique
président: François Lemartinel
vice président: George Froideveau
trésorier: Thomas Charpentier

Association de 10 ans de vie avec 31 membres, sur le jeu de rôle (table) tout univers. Bien installé sur Perpignan, ils ont une salle louée par la mairie et connaissent bien le milieu associatif de la région.
Leur objectif est l'ouverture vers un large public.

Les 7 traditions

président: Marc Jalmain
vice président: Claire Vinas Haller
trésorier: Sébastien Haller

Association (en devenir) sur le semi GN. Le but est de reprendre la mascarade perpignanaise dès septembre 2009, et à terme de développer d'autres univers de jeu.

Outre-monde 66

président: Laurent piguet
vice président: aucun (en cours de renouvellement)
trésorier: Stephane fabre
secrétaire: Jess asclar

Création d'événementiel d'univers imaginaires en Grandeur Nature. Avec aussi organisation de soirées enquêtes.


2.But de la rencontre qu'est-ce qu'on en attend ?

Transfert d'adhérents:

Laurent a des gens intéressés sur la mascarade, ils sont invités à la réunion des 7 traditions ce samedi, de même que tous les membres des autres associations.
Claire et Sébastien sont intéressé par le le GN mais la partie d'août est peut-être annulé pour cause d'organisation (d'absence de vice président).
Tout le bureau des 7 traditions adhère à la guilde.
Laurent invite tous les membres des bureaux à venir jouer lors du GN du 27 septembre.

Le but est d'orienté les gens vers l'association qui correspond le mieux à leurs besoins.

Renseignements:

Faire une page de présentation de chaque association et le donner aux autres associations.
Faire une page internet qui regroupe les autres associations genre « imaginaire Perpignan »
Faire une page sur les différents forums ou mettre ces présentations d'associations et lien vers les forums.


3.Relations à venir:

Aide aux subventions: possibilité d'aider les autres associations et se porter garant pour les autres. Et voir jouer sous couvert d'une des autres associations pour avoir des sites de jeu.

personnes à contacter:

Laurent : outremonde66@hotmail.fr

Sébastien : haller.sebastien@gmail.com


François : www.laguilde.webrpg.info
laguildedufantastique@gmail.com

événements en commun:

Possibilité de faire une grillade commune pour que les membres de chaque associations puissent se rencontrer de façon plus ludique.
Mettre les événements en lien sur les forums lors de l'organisation de ce type d'évènement par une association.

Outremonde propose de mettre à disposition un terrain à saint Hyppolyte pour l'organisation d'événement.

4. les assurances groupées.

Voir avec la guilde et différentes assurances pour assurer un lieu commun lors des différents événements.


5.question divers

Les 7 traditions demande à la guilde s'il peuvent stocker du matériel dans leur salle (trône, déguisement,...) ?
Pour la guilde pas de possibilité de stoker dans leur salle, car manque de place.

La guilde propose de faire les réunion d'association des 7 traditions dans la salle de la guilde
les 7 trad sont intéressé et remercie la guilde.

La guilde propose d'inviter les autres présidents lors des AG des différentes associations.
Tout le monde est relativement d'accord et c'est une question d'organisation à voir plus tard.